Codice etico

PRINCIPI ETICI E VALORI

NIBO ispira il proprio agire ai seguenti principi etici e valori, che costituiscono la base fondante del codice.

La conoscenza e l’adeguamento alle prescrizioni del Codice rappresentano requisito indispensabile all’instaurazione ed al mantenimento di rapporti collaborativi tra la società, il proprio personale ed i terzi, nei confronti dei quali NIBO si impegna al rispetto del codice, in un contesto di assoluta trasparenza.

MORALITÀ

La qualità e l’efficienza dell’organizzazione aziendale nonché la reputazione di NIBO costituiscono un patrimonio di primaria importanza e sono determinate in misura sostanziale dalla condotta dei diretti Destinatari.

Tutti i Destinatari sono quindi tenuti, nei loro comportamenti, a contribuire alla salvaguardia di tale patrimonio e, in particolare, della reputazione di NIBO, sia nei luoghi di lavoro che al di fuori di essi.

In particolare, ciascuno dei Destinatari deve tenere, nello svolgimento delle proprie funzioni, una condotta improntata all’integrità morale,onestà, correttezza e buona fede (assumendo le responsabilità che competono in ragione delle mansioni) nonché alla trasparenza, (trattando le informazioni con tempestività ed attuando processi di comunicazione ed informazione ispirati a chiarezza, completezza, precisione e condivisione).

SOSTENIBILITÀ

NIBO considera l’ambiente patrimonio della collettività e ne promuove pertanto la tutela e la salvaguardia, tenendo sempre in considerazione le esigenze delle comunità locali nel cui ambito svolge la propria attività nel rispetto delle leggi vigenti al momento.

La politica ambientale di NIBO nasce dalla consapevolezza del ruolo strategico che il proprio business, avvalendosi di tecnologie efficienti, ha nello sviluppo sostenibile del territorio in cui opera.
Punta al miglioramento continuo delle prestazioni ed alla riduzione costante dell’impatto ambientale, impegnandosi ad adottare sistemi di gestione ambientale certificati, ad operare per la prevenzione dei rischi ambientali, a promuovere attività di sensibilizzazione e di formazione ambientale al proprio interno nonché la diffusione di tecnologie eco-efficienti.

LEGALITÀ

Il rispetto della legge, nonché delle norme statutarie, è un principio fondamentale per noi di NIBO.

Ciascuno dei Destinatari è tenuto a rispettare le norme dell’ordinamento giuridico (nazionale, sopranazionale o straniero). A tale scopo è impegno di tutti i Destinatari acquisire con diligenza la necessaria conoscenza delle norme applicabili allo svolgimento delle rispettive funzioni, come di volta in volta vigenti.

I Destinatari devono osservare, oltre ai principi generali di diligenza e fedeltà di cui all’art. 2104 del Cod. Civ., le prescrizioni comportamentali contenute nei contratti collettivi, ove applicabili.

PROFESSIONALITÀ

I Destinatari svolgono la loro attività con la professionalità richiesta dalla natura dei compiti e delle funzioni esercitate, adoperando il massimo impegno nel conseguimento degli obiettivi assegnati e svolgendo con diligenza le attività di approfondimento ed aggiornamento.

IMPARZIALITÀ E CONFLITTI D’INTERESSI

Nella gestione delle diverse attività sociali e nell’assunzione delle relative decisioni (tra le quali, a titolo meramente esemplificativo, i rapporti con i soci, la selezione e la gestione del personale o l’organizzazione del lavoro, la selezione e gestione dei fornitori), i Destinatari devono operare con imparzialità nell’interesse di NIBO, assumendo le decisioni con serietà professionale, indipendenza di giudizio, trasparenza e secondo criteri di valutazione oggettivi, imparziali e neutrali, evitando situazioni ove siano in conflitto di interessi.

Vi è conflitto d’interessi quando il Destinatario persegua un interesse proprio o di terzi in ogni caso diverso da quello di NIBO o compia attività o intrattenga rapporti con terzi che possano, comunque, interferire con la sua capacità di agire o di assumere decisioni nell’esclusivo interesse della stessa, ovvero ancora si avvantaggi personalmente di opportunità d’affari della società.

In ipotesi di conflitto d’interessi, anche solo potenziale, i Destinatari informano senza indugio il responsabile o referente aziendale, conformandosi alle decisioni da questi assunte.

SICUREZZA

NIBO promuove la diffusione di una cultura della sicurezza e della consapevolezza dei rischi negli ambienti di lavoro a garanzia dell’integrità del proprio, assicurando condizioni di lavoro sicure, salubri e rispettose della dignità individuale.

NIBO si impegna a garantire il rispetto della normativa antinfortunistica vigente ed a tal fine richiede ai propri dipendenti comportamenti attenti, responsabili e rispettosi delle procedure aziendali, al fine di contribuire tutti al mantenimento della sicurezza propria e degli altri.

RISERVATEZZA

Nel rispetto della normativa in materia, NIBO mantiene la massima riservatezza su informazioni strategiche o confidenziali dei propri fornitori e partner e dei terzi in generale, dai quali si aspetta il medesimo comportamento, astenendosi dall’utilizzare dati riservati, salvo il caso di espressa e consapevole autorizzazione e, comunque, sempre nella più rigorosa osservanza della normativa vigente (Regolamento UE 2016/679 e nazionale).

NIBO ha adottato adeguate misure di protezione dei dati aziendali e/o di terzi, nonché una “Privacy Policy” aziendale per il trattamento degli stessi. Correttezza e trasparenza nella registrazione dei dati contabili. La trasparenza contabile e la tenuta delle scritture contabili secondo principi di verità, completezza, chiarezza, precisione, accuratezza e conformità alla normativa vigente sono il presupposto imprescindibile per un efficiente controllo.

In relazione ad ogni operazione NIBO conserva adeguata documentazione di supporto, tale da consentire un’agevole registrazione contabile, la ricostruzione dell’operazione e l’individuazione di eventuali responsabilità.

I Destinatari sono tenuti a collaborare alla corretta e tempestiva registrazione in contabilità di ogni attività di gestione.

NIBO condanna qualsiasi comportamento volto ad alterare la correttezza e la veridicità di dati e informazioni contenute nei bilanci, nelle relazioni o nelle altre comunicazioni sociali previste per legge o diffuse al pubblico o dirette alle autorità di controllo, al Collegio Sindacale o ai Revisori legali.